Assistante virtuelle et comptable

• Petite firme de services en financement d’entreprises technologiques recherche une assistante pour 20 h / semaine • Durée de 3 mois, avec possibilité de prolonger, selon la performance réalisée • Idéal pour une mère de jeunes enfants qui doit rester à la maison, mais désire supplémenter les revenus existants de la famille! Fonctions : 1. Tenue de livres comptables avec le logiciel comptable QuickBooks Online (payables et recevables, facturation, création des nouveaux clients et fournisseurs, compilation des notes de frais et carte de crédit, conciliation bancaire, bref tout sauf la paie) 2. Veiller au soutien administratif pour l’équipe (effectuer des suivis téléphoniques et par courriel, organiser des réunions, achats, etc.) 3. Soutien à l’équipe de vente (préparer les offres de services simples à partir de nos modèles et nos versions antérieures, suivis des contrats signés et du paiement des avances, calculer les commissions aux vendeurs) 4. Coordonner et appliquer les procédures dans les relations avec nos clients (suivis, facturation, collection des recevables, recouvrement des clients délinquants) 5. Garder à jour nos bases de données, notre liste de contacts et autres systèmes d’information 6. Optionnel et occasionnel : Gestion administrative des ressources humaines (analyse des CVs, entrevues téléphoniques avec notre questionnaire de préqualification) Exigences : 1. 3 à 10 ans d’expérience dans un rôle d’assistante administrative comportant des tâches variées 2. Expérience de travail en entreprise privée, de préférence une petite firme de services professionnels 3. Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits 4. Rigueur, attention aux détails et habileté à produire du travail soigné et de qualité 5. Avoir le désir d’aider les gens 6. Flexible, polyvalente, proactive, débrouillarde 7. Savoir gérer les priorités 8. Excellentes habiletés interpersonnelles 9. Aisance avec les outils informatiques incluant Excel, Word, Outlook, Windows et Internet 10. Posséder un ordinateur avec la suite Microsoft Office et une connexion Internet assez rapide pour soutenir des appels vidéo par Skype et recevoir la formation initiale 11. Être disponible durant une partie des heures normales de bureau pour l’est de l’Amérique (fuseau horaire UTC-5, soit entre 14h et 22h, heure de Paris) 12. Pour des raisons de sécurité, d’intégrité et de confidentialité des données de nos clients, la personne recrutée devra nous fournir une photocopie de son passeport et une preuve de son adresse de résidence (ex. un document officiel reçu du gouvernement) 13. Atout : expérience en tenue de livres avec le logiciel comptable QuickBooks Online Comment postuler : Pour soumettre votre candidature, prière d’acheminer votre proposition ou votre curriculum vitae en format Word en précisant le code de référence «FL70111». Nous contacterons les meilleures candidates pour une entrevue par vidéo Skype.